日本留學接機前要知道：成田、羽田入境會當場領在留卡，另寄行李要在入境時申報，14 日內要登記住址。看這些手續怎樣影響出關時間，兩三個大箱怎樣選車。
以觀光身分去日本，落地後過了入境和海關就能出發；以留學、工作等中長期身分入境，落地當天要辦的事多幾樣，行李也多出一倍，安排日本留學接機時要一併考慮。先弄清楚這些手續在哪個環節發生，就能算準司機要等多久、車子要多大。
入境審查時：當場領取在留卡
出入國在留管理廳說明，以中長期在留身分在成田、羽田等指定機場入境的人，會在入境審查時領取在留卡（出入國在留管理廳）。發卡需要一點時間，加上兩三個大箱要領，出關往往比觀光客慢。接機的免費等候 90 分鐘就是為這些手續預留的；預約時填好航班編號，客服按航班掌握抵達時間。接機當天怎樣會合，見日本機場接機流程。
海關：另寄行李要在入境時申報
不少留學生和派駐人員會把部分行李另外寄到日本。日本海關規定，有另寄行李（別送品）的旅客，入境時須向海關申報，之後寄到的行李才能按另寄行李辦理通關，詳見日本海關官網。這一步漏了，之後補辦會麻煩得多。
到住處後：14 日內登記住址
定下住處後，要在 14 日內帶在留卡到所屬的區役所或市役所登記住址，具體規定以出入國在留管理廳與當地政府公告為準。宿舍或租屋的地址最好在預約接機時一併寫清楚，日文原文最準確，後續登記也用得上。
日本留學接機：兩三個大箱選哪一台
| 情況 | 建議 |
|---|---|
| 1–2 人，大箱加登機箱共 6 件以內 | Alphard（7 座、6 件行李） |
| 同校、同公司幾人同行，每人兩三件 | Hiace（10 座、9 件行李） |
| 有腳踏車、樂器等特殊大件 | 預約時寫明尺寸，由客服確認 |
幾個同學一起從羽田到東京市區，五人同坐 Hiace，每人約 ¥3,400。各車型實際放得下哪些尺寸的箱子，見機場接送行李件數指南；成田出發的路線見成田機場到東京市區。
宿舍要先到管理處、或租屋要先到房仲辦公室拿鑰匙的，途中想順路停靠，可預先告知安排。
新生活的第一天，把手續和行李一次安排好就輕鬆得多。請到預約頁提交航班、行李清單與住處地址。
常見問題
- 日本留學接機，司機會等多久？
- 接機含 90 分鐘免費等候，可涵蓋領取在留卡與多件行李的時間；預約時填好航班編號，客服按航班掌握抵達時間。
- 在成田、羽田入境，在留卡是當場拿到嗎？
- 出入國在留管理廳說明，在成田、羽田等指定機場以中長期在留身分入境者，會在入境審查時領取在留卡。具體對象與機場以官方公告為準。
- 另外寄到日本的行李，入境時要做甚麼？
- 日本海關規定，有另寄行李（別送品）的旅客，入境時須向海關申報。申報方式以日本海關官網為準。
- 一個人帶兩個大箱、一個登機箱和背包，坐哪一台？
- Alphard 可放 6 件行李，一個人或兩人帶這些行李都放得下；同行人多、每人兩三件的，選 Hiace（9 件）。
- 宿舍要先到管理處或房仲拿鑰匙，可以順路嗎？
- 途中想順路停靠，可預先告知安排。