日本留学接机前要知道：成田、羽田入境会当场领在留卡，另寄行李要在入境时申报，14 日内要登记住址。看这些手续怎样影响出关时间，两三个大箱怎样选车。
以游客身份去日本，落地后过了入境和海关就能出发；以留学、工作等中长期身份入境，落地当天要办的事多几样，行李也多出一倍，安排日本留学接机时要一并考虑。先弄清楚这些手续在哪个环节发生，就能算准司机要等多久、车子要多大。
入境审查时：当场领取在留卡
出入国在留管理厅说明，以中长期在留身份在成田、羽田等指定机场入境的人，会在入境审查时领取在留卡（出入国在留管理厅）。发卡需要一点时间，加上两三个大箱要取，出关往往比游客慢。接机的免费等候 90 分钟就是为这些手续预留的；预约时填好航班号，客服按航班掌握抵达时间。接机当天怎样会合，见日本机场接机流程。
海关：另寄行李要在入境时申报
不少留学生和外派人员会把部分行李另外寄到日本。日本海关规定，有另寄行李（别送品）的旅客，入境时须向海关申报，之后寄到的行李才能按另寄行李办理通关，详见日本海关官网。这一步漏了，之后补办会麻烦得多。
到住处后：14 日内登记住址
定下住处后，要在 14 日内带在留卡到所属的区役所或市役所登记住址，具体规定以出入国在留管理厅与当地政府公告为准。宿舍或租房的地址最好在预约接机时一并写清楚，日文原文最准确，后续登记也用得上。
日本留学接机：两三个大箱选哪一辆
| 情况 | 建议 |
|---|---|
| 1–2 人，大箱加登机箱共 6 件以内 | Alphard（7 座、6 件行李） |
| 同校、同公司几人同行，每人两三件 | Hiace（10 座、9 件行李） |
| 有自行车、乐器等特殊大件 | 预约时写明尺寸，由客服确认 |
几个同学一起从羽田到东京市区，五人同坐 Hiace，人均约 ¥3,400。各车型实际放得下哪些尺寸的箱子，见接机行李件数指南；成田出发的线路见成田机场到东京市区。
宿舍要先到管理处、或租房要先到中介办公室拿钥匙的，途中想顺路停靠，可预先告知安排。
新生活的第一天，把手续和行李一次安排好就轻松得多。请到预约页提交航班、行李清单与住处地址。
常见问题
- 日本留学接机，司机会等多久？
- 接机含 90 分钟免费等候，可涵盖领取在留卡与多件行李的时间；预约时填好航班号，客服按航班掌握抵达时间。
- 在成田、羽田入境，在留卡是当场拿到吗？
- 出入国在留管理厅说明，在成田、羽田等指定机场以中长期在留身份入境者，会在入境审查时领取在留卡。具体对象与机场以官方公告为准。
- 另外寄到日本的行李，入境时要做什么？
- 日本海关规定，有另寄行李（别送品）的旅客，入境时须向海关申报。申报方式以日本海关官网为准。
- 一个人带两个大箱、一个登机箱和背包，坐哪一辆？
- Alphard 可放 6 件行李，一个人或两个人带这些行李都放得下；同行人多、每人两三件的，选 Hiace（9 件）。
- 宿舍要先到管理处或中介拿钥匙，可以顺路吗？
- 途中想顺路停靠，可预先告知安排。